1- Organisation

•     Le Challenge Vendée Orientation regroupe cinq épreuves sur le département de la Vendée :

- Co2 Mélusine le 6 février 2011

- Défi Orientation du Pays de Vie le 20 février 2010

- Orientation Raid Lande le 13 mars 2011

- C.O. ATRAS le 20 mars 2011

- La Barbe Bleu Tiffauges le 10 avril 2011

• L’organisation est fondamentalement attachée au respect absolu des personnes, des biens et de la nature et pourra écarter sans appel tout participant bafouant ces valeurs.
• En cas de nécessité ou événement grave, l’une ou les cinq épreuves ainsi que des horaires pourront être modifiés ou supprimées par les organisateurs.
• En cas de besoin, les organisateurs pourront décider d’éventuelles neutralisations, elles seront alors comptabilisées et donneront lieu à une redistribution du temps.
• Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité Civile conformément à la législation en vigueur.

 2- Les épreuves

• Parcours : Les parcours du challenge Vendée Orientation sont tracés en milieu naturel et les déplacements se font à pieds, en orientation, à allure libre.
• Concept : Le Challenge Vendée Orientation est organisé sur le principe de la course au score par équipe de deux. Le but consiste à retrouver, à l’aide d’une carte topographique au format A3, fournie par l’organisation, le maximum de balises dispersées dans la nature. Chaque équipe construit son parcours et peut choisir d’éviter certaines balises (pour effectuer un circuit plus court).
• Durée : La durée des épreuves sera comprise entre 1h30 et 2h30 maximum.
• Classement : Le classement du challenge est un classement individuel, au point (600 points par épreuve), avec bonus de points pour les trois premiers de chaque épreuve (1er 100pts, 2e 90pts, 3e 80pts...etc jusqu'au 10ème 10pts ). A l’issue du challenge, seuls les quatre meilleurs résultats seront comptabilisés pour le classement final. En cas d’égalité à l’issue des cinq épreuves, les quatre meilleurs résultats des participants sont additionnés. L’athlète totalisant le plus petit résultat passe devant et ainsi de suite pour tous les égaux. Le seul fait d’être inscrit sur l’une des épreuves fait entrer les concurrents dans le classement du Challenge Vendée Orientation.
• Points de contrôle : Les parcours comportent un certain nombre de points de contrôle matérialisés par une balise, qui doivent être impérativement pointés en équipe sur un carton de pointage fourni par l’organisation. Les équipes sont responsables de la bonne validation des points de contrôle (n° sur la balise + pince ou doigt de pointage).
• Pénalités : Sur chaque épreuve, au delà du temps imparti, suppression de 20 pts par minute entamée. Pour deux constats de non respect du règlement par l’organisation sur une même épreuve entraînent une pénalité de 2h00.
• Chronométrage : Le chronométrage est géré par l’organisation.
• Récompenses : Les trois premiers du classement scratch, ainsi que les trois premières féminines seront récompensés à l’issue de la dernière épreuve. Les récompenses ne sont pas cumulables
• L’organisation se réserve le droit de disqualifier ou de pénaliser une équipe en cas de non conformité et non respect du règlement.
• Les équipes déchargent les organisateurs pour tout incident, accident ou vol pouvant survenir pendant la manifestation.

4- Les concurrents

• Le Challenge Vendée Orientation est ouvert à tous, hommes et femmes majeurs et mineurs de plus de 16 ans. Accord parental obligatoire pour les mineurs.
• L’inscription se fait sur chaque épreuve par équipe de deux et ne sera effective qu’à réception complète du dossier d’inscription et paiement des frais d’inscription. Il n’y a pas d’insription direct au Challenge.
• La composition des équipes n’est pas fixe. Chaque personne peut avoir un binôme différent sur chaque épreuve. Le classement du Challenge Vendée Orientation reste individuel.
• Aucun nom d’équipe discréditant le sérieux de l’épreuve et de l’organisation ne sera validé.
• Les concurrents doivent avoir présenté un certificat médical de non contre indication à la pratique de la course à pieds en compétion de moins d’un an ou une licence fédérale de sport en compétition FFCO, FFA, FFTri, valide.
• Tout concurrent participe sous sa propre responsabilité et doit être couvert par une assurance personnelle de responsabilité civile.
• L’organisation se réserve le droit, après consultation d’un médecin, d’interdire à un concurrent de prendre le départ ou de poursuivre la compétition.
• Tout remplacement d’un concurrent au cours de l’épreuve est interdite.
• Les concurrents doivent respecter impérativement les codes de la route, les propriétés privées et la nature.
• Toute équipe doit être complète pendant la durée de l’épreuve et l’abandon d’un des membres entraîne l’abandon de l’équipe.
• Un équipier contraint d’abandonner doit avec l’aide de son co-équipier se rendre jusqu’au point d’organisation le plus proche ou prévenir l’organisation par téléphone.
• Tout acte de vandalisme, de dégradation ou de pollution (papiers, plastiques...) sur le parcours de l’épreuve reste sous la responsabilité du concurrent engagé.
• Les concurrents ont l’obligation de porter assistance à toute personne qui se trouverait en difficulté.
• En cas de contestation des résultats, une commission sera nommée et constituée d’un membre de l’organisation, d’une équipe tirée au sort et du responsable informatique.

 5- Matériel

• Matériel obligatoire : Chaque équipe devra posséder au moins un téléphone portable de façon à joindre l’organisation en cas de force majeure. Epingles à nourrice pour dossard.
• Matériel conseillé : Sac à dos (type camelback) ou bidon de manière à vous hydrater au cours de l’épreuve, boussole, matériel de traçage.

 6- Droit à l’image

• Les concurrents acceptent sans restriction l’utilisation de toutes images et sons enregistrés pendant l’événement,sur une période indéfinie.
• Conformément à la loi informatique et liberté du 06 janvier 1978 vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles vous concernant.
• Sur les cinq épreuves du Challenge Vendée Orientation vous pouvez être filmé ou photographié. Les photos ou films pourront être mis en ligne sur les différents sites ou blog des organisateurs.

 7- Acceptation du règlement

Les concurrents déclarent accepter le règlement de l’organisation dans sa totalité par le seul fait de s’inscrire à l’une des cinq épreuves du Challenge Vendée Orientation