Les échappés de mélusine

CO2 - Règlement

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Le règlement de la CO2 2021

Règlement de la CO2, 27 juin 2021

 

PRÉAMBULE : CONTEXTE SANITAIRE

Les modalités d’organisation de la CO2 sont susceptibles d’évoluer en fonction de la situation sanitaire, et de leur adaptation nécessaire à la sécurité de tous à l’approche de l’événement et pendant l’événement. Chaque participant s’engage, au moment de son inscription, à respecter les mesures prises par l’organisation et à se tenir informé de l’évolution des règles de participation à l’événement. L’organisation se réserve le droit de modifier et d’adapter les parcours, les déroulé et programme des différentes formules. Les coureurs attestent avoir connaissance du fait que la situation sanitaire actuelle, liée à la crise de la COVID 19, rend incertaine la possibilité d’organiser l’édition 2021, ce qui implique l’obligation pour les organisateurs de prévoir des modalités dérogatoires d’annulation, telles que prévue dans le paragraphe “Annulation en raison de la crise sanitaire de la COVID 19“ figurant à l’article 5 “Annulation en cas de force majeure” du présent règlement.

 

 

 Article 1 : Généralités Les concurrents sont tenus de respecter strictement le code de la route. En conséquence, à tout moment et quelles que soient les conditions, les concurrents doivent aborder les zones à risque avec le maximum de prudence. En aucun cas, ils ne sont prioritaires sur les autres usagers des routes et chemins empruntés. Les concurrents sont tenus de respecter la nature, les propriétés privées, les zones interdites sur la carte ainsi que les lieux publics traversés.

La CO2 n'est aucunement une compétition, et reste une épreuve conviviale où chacun participe à son rythme

En toute circonstance, l’esprit fair play et le respect seront de mise à l’égard des autres concurrents et de l’organisation.

EN CAS DE NON RESPECT DE CES CONSIGNES, L’EQUIPE SERA IMMEDIATEMENT CONSIDEREE COMME HORS ORGANISATION ET DONC NON COUVERTE.

 

 Article 2 : L’organisation Les Echappés de Mélusine ont souscrit une assurance responsabilité civile organisateur, conformément à la législation en vigueur. Les Echappés de Mélusine sont affiliés à la Fédération Française de Course d’Orientation et dans ce cadre, délivreront un Pass’O à chaque participant non licencié FFCO, les couvrant ainsi pour la durée de la CO². Pour des raisons météorologiques ou de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier l’itinéraire du parcours ou de supprimer certaines sections. En cas de force majeure, les Echappés de Mélusine se réservent le droit d’annuler totalement l’épreuve : en cas d’annulation les chèques d’engagement seront renvoyés En aucun cas, l’organisation ne sera tenue pour responsable des pertes, vols ou dégradations des biens personnels des concurrents.

 

 Article 3: L’épreuve Equipe de 1, 2 ou 3 concurrents (Ouvert à tous pour la randonnée découverte y compris les mineurs accompagnés et à partir de 12 ans avec accord parental pour le parcours habitués)

Sans Assistance et en autonomie complète

Allure libre : Marche/Course d’orientation

Durée de l’épreuve entre 2h et 6h / Départ libre selon le créneau horaire choisi lors de l'inscription. 

Les concurents s'engagent à respecter son créneau horaire afin de fluidifier les départs et ainsi éviter les rassemblements de personnes dans le but de lutter contre la propagation du virus COVID19.

1 balise = 1 point. Entre 30 et 50 balises pour les parcours de 2h et de 4h et 80 pour le parcours 6h.

Ordre de pointage libre.

La cartographie : type IOF au 1/10 000 format A3

 

Exclusion immédiate :

Non-respect du règlement, abandon d’1 équipier en pleine nature, tout acte ou comportement jugé non conforme à l’esprit des Sports Nature (par exemple jet de déchet).

 

 Article 4: L’inscription

Le montant : 10€ pour les 4h et 2h et 15€ pour le 6h avant le 20/06/2021 inclus, dossier complet (fiche d’inscription, certificats, caution de 60€ lors du prêt d'une puce électronique (pour les parcours 6/4/2H) et règlement reçus, cachet de la poste faisant foi).

Au-delà du 20/06/2021, majoration de 3 euro par personne.

5€ par adulte pour le parcours famille.

Gratuit pour les moins de 12 ans.

Inscription limitée à 450 personnes au total, toutes formules confondues.

 

 Article 5: Annulation en cas de force majeure :
Annulation par le participant : moins de 7 jours avant la date de la CO² les frais d’inscription ne seront pas remboursés.

Annulation en raison de la crise sanitaire de la COVID 19 : les échappés de Mélusine s'engagent à détruire les chèques d'inscription reçus.

 

Par le fait de s’inscrire, le candidat déclare :

 

Etre pleinement conscient des risques inhérents à la pratique de l’orientation en milieu naturel et sur des routes ouvertes à la circulation.

Renoncer à tout recours contre l’organisation pour tous dommages ou vols de matériels personnels survenant avant, pendant ou après la manifestation sportive.

S’engager à respecter le présent règlement et se tenir informer d’éventuelles modifications pouvant être apportées ultérieurement.

S’engager à accepter sans condition les prises de vue et de son, ainsi que leur exploitation à titre informatif ou publicitaire. 

S’engager à respecter le protocle sanitaire mis en place par l'organisation dans la lutte contre l'épidémie de COVID19 et ceci avant, pendant et après le jour de la manifestation. 

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